ヘキサゴンジャパン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様が安心して当社のウェブサイトおよびサービス（以下、「本サービス」といいます。）をご利用いただけるよう、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、個人情報の適切な管理・取扱いに努めてまいります。

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1. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、お問い合わせ、お申し込み等の業務遂行上必要な範囲内でお客様の個人情報（氏名、会社名、部署名、電話番号、電子メールアドレス等）を取得いたします。個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせ等に適切に回答できない場合があります。

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2. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用し、お客様の同意なく目的外の利用はいたしません。

• 当社製品・サービスに関するお問い合わせ、ご依頼への対応および連絡

• プロジェクションマッピング等のトータルプロデュース業務、機材クロスレンタル事業における各種連絡、請求、支払い管理

• セミナー、展示会、イベント等のご案内、運営、管理

• サービス向上のための調査、分析等のマーケティング活動

• その他、上記各号に関連・付随する業務の遂行

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3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

• お客様の同意がある場合

• 法令に基づき司法当局や行政機関から開示請求を受けた場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

• 当社の業務遂行上必要な範囲内で、秘密保持契約を締結している業務委託先（配送業者等）に個人情報の取り扱いを委託する場合。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

 

4. 個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、以下のとおり共同利用する場合があります。なお、共同利用における個人情報管理責任者は当社とします。

• 共同利用する者の範囲: Hexogon Groupの海外拠点

• 共同利用の目的: 海外展開におけるサービスの円滑な提供、連絡、管理

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5. 個人情報の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報の漏洩、紛失、破損、改ざんなどを防止するため、管理体制の整備、社員教育の徹底、情報セキュリティ対策の継続的な維持・向上など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

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6. 個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
当社は、お客様ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去のご請求があった場合には、ご本人確認を行わせていただいた上で、合理的な期間および範囲で速やかに対応いたします。具体的な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

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7. リンク先における個人情報の保護
当社ウェブサイトからリンクされている他社ウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、当社は責任を負いかねます。リンク先のプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認いただきますようお願いいたします。

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8. 本プライバシーポリシーの改訂
当社は、法令の制定・改正や社会環境の変化に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。改訂を行った場合は、速やかに本ウェブサイト上に掲載いたします。

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9. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、開示等のご請求は、以下までお問い合わせください。

ヘキサゴンジャパン株式会社

住所: 東京都文京区大塚5-40-18 友成フォーサイトビル10階

TEL: 03-6419-7653

Email: enq_jp@hexogonsol.com